Title Corporate

2008-07-09 - 2008-11-09

Amsterdam

Poste d'office manager (h/f) - IFA Amsterdam

expiration date open

-         Amsterdam
-         2/5 temps

L’Office Manager s’assure de la bonne gestion du bureau (principalement comptable, financière, secrétariat, ressources humaines et achats) en règle avec les procédures établies. L’office Manager est par ailleurs Régisseur du bureau
 
MISSIONS PRINCIPALES

·         Assurer la comptabilité analytique
·         Assurer le suivi budgétaire du bureau.
·         Est régisseur du bureau
Assurer les fonctions de secrétariats et de l’organisation de l’espace commun du bureau
Comptabilité:
-          Suivi de la comptabilité du bureau et de la gestion (factures, salaires…)
-          Suivi et développement des outils de gestion interne du bureau
-          Suivi de la comptabilité et reporting sous AGRESSO
Budget:
-          Suivi budgétaire
-          Préparation des prévisions budgétaires
Secrétariat:
-          Correspondance: RH, compta, budget, achats, divers
-          Accueil téléphonique
-          Classement: gestion du classement général de l’agence.
Organisation:
-          Participation à l’organisation de l’Agence
-          Soutien logistique aux Chargés de Mission
Achats:
-          gestion optimale des achats
-          négociation des marchés
-          suivi des achats et commandes: consommables, divers et exceptionnels
Ressources Humaines:
-          Suivi de l’évolution des lois du travail
-          Suivi des contrats de travail pour contrat de droit local.
Divers:
- Suivi de l’inventaire
 
FORMATION:

Niveau Bac +2, connaissance comptable nécessaire
 
EXPERIENCE ET PROFIL:
·         Langues : néerlandais, bonne maîtrise du français souhaité.
·         Grande capacité de travail, d’autonomie et de rigueur
·         Maîtrise des outils bureautiques.
 
CANDIDATURE A ADRESSER AVANT LE 30 AOUT A:

 
Invest in France Agency Nederland
Mme Lefèvre
Wibuatstraat 129
1091 GL Amsterdam
flefevre@afii.fr

 

FUNCTIE: OFFICE MANAGER (M/V)
CONTRACT NAAR NEDERLANDS RECHT
-IFA NEDERLAND-
Plaats

- Amsterdam
- 0,4 fte,s
Functieomschrijving

De Office Manager ziet toe op het reilen en zeilen van het kantoor (voornamelijk boekhouding, financiële zaken, secretariaat, human resources en inkoop) en zorgt ervoor dat hierbij de procedures worden nageleefd. Daarnaast geeft de Office Manager leiding aan het kantoor.

Belangrijkste taken

• Verzorgen van de financiële administratie.
• Bewaken van de kantoorbegroting.
• Leiding geven aan het kantoor.
• Verzorgen van het secretariaat en de organisatie van de gemeenschappelijke kantoorruimte.

Boekhouding:
- Controle van de kantoorboekhouding en het beheer (facturen, salarissen, enz.).
- Toezicht op en ontwikkeling van de hulpmiddelen voor het intern beheer van het kantoor.
- Toezicht op de boekhouding, verslaglegging in AGRESSO.
Begroting:
- Bewaking van de begroting.
- Voorbereiding van de begrotingsramingen.
Secretariaat:
- Correspondentie: HR, financiële administratie, begroting, inkopen, diversen.
- Telefoon beantwoorden.
- Archivering: beheer van de algemene archivering van het Agency (IFA).
Organisatie:
- Meewerken aan de organisatie van het Agency (IFA).
- Logistieke ondersteuning van de beleidsmedewerkers.
Inkopen:
- Optimaal beheer van de inkopen.
- Toezien op inkopen en bestellingen: verbruiksartikelen, diversen en buitengewone artikelen.
Personeelszaken:
- Volgen van de ontwikkelingen op het gebied van de arbeidswetgeving.
- Controle van de arbeidsovereenkomsten op basis van de lokale wetgeving.
Diversen
- Controle van de inventaris.

 

Opleiding
Secretariële opleiding of relevant MB0-diploma, boekhoudkundige kennis is vereist.
Ervaring en profiel

• Uitstekende beheersing van het Nederlands en het Engels; een goede kennis van het Frans is gewenst.
• Harde werker, zelfstandig en nauwkeurig.
• Beheersing van kantoorautomatiseringmiddelen.

 

U kunt uw sollicitatie vóór 15 augustus 2008 zenden aan:
Invest in France Agency Nederland
Mme Lefèvre
Wibautstraat 129
1091 GL Amsterdam
● flefevre@afii.fr